Jäsentietojen käsittely Hartolan Shakkikerhossa
Hartolan Shakkikerho on Suomen Shakkiliiton
(SSL) jäsen. SSL on shakin katto-organisaatio Suomessa. Hartolan Shakkikerho kerää jäsenistään
henkilötietoja, käsittelee niitä ja luovuttaa tiedot jäsenistään SSL:lle.
Hartolan Shakkikerhossa käsittelystä
vastaa: Teuvo Järvinen, Keskustie 52, 19600 Hartola.
SSL:ssä käsittelystä vastaa: Marko
Tauriainen, marko.tauriainen(at)shakkiliitto.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki
Hartolan Shakkikerho kerää jäseneksi
liityttäessä seuraavat tiedot:
Nimi
Osoite
Syntymäaika
Sukupuoli
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Hartolan Shakkikerho kerää alaikäisen liittyessä
jäseneksi samat tiedot myös hänen huoltajaltaan:
Nimi
Osoite
Syntymäaika
Sukupuoli
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Hartolan Shakkikerho on lakisääteisesti
velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä. Seurajäsenyys on edellytys
osallistumiselle SSL:n alaisiin kilpailuihin koululaiskilpailuja lukuun
ottamatta. SSL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään shakin
kilpailutoiminnan järjestämiseen ja jäsenmaksujen
perimiseen Hartolan Shakkikerholta.
Suomen Shakkiliiton alaisiin kilpailuihin osallistuminen edellyttää lähes
poikkeuksetta lisenssin hankkimista. Lisätietoja lisenssistä ja Suomisportista:
www.shakkiliitto.fi/shakkiliitto/lisenssi-info. Lisenssit hankitaan
Suomisport-palvelussa (www.suomisport.fi). Suomisport on Suomen Olympiakomitean ja
suomalaisen urheiluyhteisön yhteinen urheilu- ja liikuntapalvelu. Suomisport
-palvelun kautta rekisteröity voi hankkia erilaisia liikunta- ja
urheilupalveluja kuten kilpailulisenssejä, vakuutuksia ja seurajäsenyyksiä sekä
ilmoittautua erilaisiin tapahtumiin. Henkilö hallinnoi itse omia tietojaan ja
rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät saavat käyttöoikeuden
rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun
käyttötarkoitukseen.
Myös Hartolan Shakkikerho/SSL voi kirjata lisenssin hankkijan
tiedot Suomisportiin
tämän suostumuksella.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet
henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) oikeus pyytää nähtäväkseen itseään
koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) oikeus pyytää virheellisten tietojen
päivittämistä.
3) oikeus vaatia tietojensa poistamista,
jos henkilö ei ole seuran jäsen.
4) oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.
Lisätietoja:
www.shakkiliitto.fi/tietosuoja
Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely Hartolan Shakkikerhossa
Hartolan Shakkikerho on
Suomen Shakkiliiton jäsen ja järjestää kilpailun SSL:n luvalla. SSL on
shakin katto-organisaatio Suomessa.
Hartolan Shakkikerho järjestää Suomen Shakkiliiton alaisuudessa kilpailuja.
Hartolan Shakkikerho kerää kilpailujen järjestämistä, tulosten tuottamista sekä julkaisua varten
henkilötietoja ja luovuttaa ne edelleen Suomen Shakkiliitolle.
Hartolan Shakkikerhossa käsittelystä vastaa: Teuvo Järvinen, Keskustie 52, 19600 Hartola.
SSL:ssä käsittelystä vastaa: Marko
Tauriainen, marko.tauriainen@shakkiliitto.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki
Shakkikilpailu on maksullinen palvelu,
ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja Hartolan Shakkikerhon välillä.
Hartolan Shakkikerho kerää osallistujista seuraavat henkilötiedot:
Nimi
Osoite
Syntymäaika
Sukupuoli
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Hartolan Shakkikerho kerää alaikäisen osallistujan osalta seuraavat henkilötiedot myös hänen
huoltajaltaan:
Nimi
Osoite
Syntymäaika
Sukupuoli
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Hartolan Shakkikerho käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan.
Shakkiliitto käyttää
pääasiallisena kilpailuohjelmistona SwissManager-nimistä ohjelmistoa, jolla
tulokset välitetään internetissä www.chess-results.com-tulossivustolle,
selolaskentaan sekä Fiden elolaskentaan. Tuloksia ja niistä muodostettuja
tilastoja voidaan toimittaa julkaistavaksi myös muilla verkkosivuilla,
teksti-tv:ssä, televisiossa, sanoma- ja aikakauslehdissä, sosiaalisessa
mediassa sekä liiton hallinnoimissa video- ja valokuvagallerioissa. Kilpailujen
yhteydessä osallistujia voidaan kuvata ja videoida.
Kilpailutulokset ja selojärjestelmä
(kuten myös muut vahvuuslukujärjestelmät, kuten elolaskenta, ja niihin
rinnastettavat rankingsysteemit) ovat oleellinen osa toimivaa
kilpailujärjestelmää ja dokumentoivat Shakkiliiton kilpailuhistoriaa. Näihin
tallennettuja tietoja ei poisteta koskaan, sillä tietojen poistaminen rikkoisi
koko järjestelmän.
Selkeä ohjeistus.
VastaaPoistaYhdenmukainen Suomen Shakkiliiton, SSL, valitseman Suomisportti järjestelmän kanssa.
15.10.2018 Esko Virtanen